Vật liệu (BOM) trong sản xuất sản phẩm

Vật liệu (BOM) đóng vai trò là một danh sách đầy đủ của tất cả các vật liệu và bộ phận, hầu như mọi mặt hàng mà nhà sản xuất cần để tạo ra một sản phẩm nhất định. Để có hiệu quả, BOM cần bao gồm không chỉ các nguyên liệu thô mà còn bất kỳ tiểu phần, thành phần phụ và các bộ phận khác và số lượng chính xác của từng loại.

Định dạng chính xác cho BOM sẽ thay đổi tùy theo tính chất của sản phẩm được sản xuất, nhưng điển hình cho hai loại BOM khác nhau được liên kết với mỗi sản phẩm mà một loại được sử dụng cho giai đoạn kỹ thuật khi sản phẩm được phát triển lần đầu tiên, và một loại BOM khác được sử dụng khi sản phẩm được đưa vào sản xuất hàng loạt để vận chuyển cho khách hàng.

Image result for linh kiện

 (Ảnh minh họa)

Mục chính:

Một BOM tốt luôn bao gồm các yếu tố cần thiết nhất định:

Cấp độ BOM: Mỗi bộ phận hoặc lắp ráp trong BOM phải nhận được một số hoặc xếp hạng giải thích nơi nó phù hợp với hệ thống phân cấp BOM. Điều này giúp mọi người dễ hiểu BOM hơn.
Số phần: BOM nên chỉ định số phần cho mỗi mục, cho phép bất kỳ ai tham gia vào chu trình sản xuất tham chiếu và xác định các phần ngay lập tức. Để tránh nhầm lẫn, mỗi phần chỉ phải nhận một số phần.
Tên bộ phận: Mỗi bộ phận, vật liệu hoặc lắp ráp cũng phải bao gồm một tên chi tiết, duy nhất cho phép mọi người dễ dàng xác định bộ phận mà không cần phải tham khảo các nguồn khác.
Giai đoạn: Đảm bảo ghi lại giai đoạn vòng đời của từng bộ phận trong BOM. Ví dụ: đối với các phần đang trong quá trình hoàn thành, có thể sử dụng thuật ngữ như “Trong sản xuất”. Các thuật ngữ khác, chẳng hạn như “Chưa được phát hành” hoặc “Trong thiết kế” có thể được sử dụng cho các phần chưa được phê duyệt. Những điều khoản này đặc biệt hữu ích trong quá trình giới thiệu sản phẩm mới vì chúng cho phép tiến trình được theo dõi dễ dàng.
Mô tả: Phải bao gồm mô tả toàn diện, nhiều thông tin của từng vật liệu hoặc bộ phận. Mô tả này giúp bạn và những người khác xác định các bộ phận và phân biệt giữa các bộ phận và vật liệu tương tự.
Số lượng: Số lượng của từng bộ phận được sử dụng trong mỗi tổ hợp phải được chỉ định để BOM hoạt động như một công cụ mua chính xác.
Đơn vị đo lường: BOM phải chỉ định đơn vị đo lường nào đang được sử dụng để định lượng phần hoặc vật liệu. Các thuật ngữ như “mỗi”, “inch”, “feet”, “ounces” và các định danh tương tự về số lượng có thể được sử dụng. Thông tin này giúp đảm bảo rằng số lượng chính xác được mua và giao cho dây chuyền lắp ráp.
Loại mua sắm: Mỗi bộ phận nên được xác định là một thứ được mua ngoài kệ hoặc được sản xuất theo thông số kỹ thuật của dự án.
Người chỉ định tham chiếu: Khi một sản phẩm bao gồm các bảng mạch in (PCBA), BOM nên có các nhà chỉ định tham chiếu giải thích chi tiết cách thức bộ phận khớp với bảng mạch.
Ghi chú BOM: Đảm bảo bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết cho những người sẽ sử dụng BOM.

Câu hỏi chính để trả lời khi tạo BOM

Bạn sẽ cần phải có thông tin nhất định để tạo BOM. Trong số các câu hỏi bạn nên hỏi như sau:

Có những vật phẩm cần phải được chia thành từng nhóm? Các nhà sản xuất đôi khi không bao gồm các mặt hàng tiêu thụ khối lượng lớn như keo, dây điện, ốc vít, nhãn và hộp trong BOM. Điều quan trọng là tất cả các tài liệu cần thiết đều được đưa vào BOM của bạn để nó được sử dụng như một tài liệu mua sắm và sản xuất chính xác.
Có tập tin nào phải được đính kèm với BOM của bạn không? Nhiều BOM sẽ cần phải được thêm vào tài liệu hỗ trợ, chẳng hạn như bản vẽ thiết kế hỗ trợ máy tính (CAD), bảng dữ liệu một phần và hướng dẫn lắp đặt lại. Đảm bảo mọi tệp đính kèm được khớp chính xác với các mục cấp BOM cụ thể.
Ai sẽ sử dụng BOM? Hãy xem xét tất cả những người có thể cần tham khảo BOM và đảm bảo rằng nó bao gồm tất cả thông tin mà mỗi người này sẽ cần trong suốt vòng đời sản xuất và đóng gói sản phẩm.
Làm thế nào bạn sẽ theo dõi sửa đổi BOM? BOM của bạn có thể trải qua một số phiên bản trong giai đoạn thiết kế, vì vậy bạn phải có cách để xác định các phiên bản BOM khác nhau và phân biệt giữa chúng. Điều này sẽ đảm bảo rằng khi sản xuất bắt đầu, mọi người đều tham khảo phiên bản chính xác.

(EBOM)
Hóa đơn vật liệu kỹ thuật (EBOM) xác định thành phẩm như ban đầu được thiết kế. Nó liệt kê các mặt hàng, bộ phận, thành phần, subassemblies và lắp ráp trong sản phẩm như kỹ thuật thiết kế nó. EBOM thường được tạo bởi các kỹ sư sản phẩm dựa trên bản vẽ CAD. Đối với một sản phẩm hoàn chỉnh, nhiều hơn một EBOM có thể được tạo ra.

Một EBOM chính xác và chính xác là rất cần thiết, đặc biệt đối với một sản phẩm mới, vì đây là tài liệu đảm bảo các vật liệu và bộ phận chính xác với số lượng chính xác có sẵn khi sản phẩm được sản xuất. Để đảm bảo rằng các bộ phận có sẵn khi được yêu cầu, bộ phận mua hàng cần thông tin về các nhà cung cấp để mua các mặt hàng từ đâu và thời gian cần thiết cho mỗi bộ phận được đặt hàng. Bộ phận mua hàng sẽ đàm phán để có được mức giá tốt nhất cho từng bộ phận trong nỗ lực giảm chi phí chung của sản phẩm hoàn chỉnh.

Sự phân nhánh các lỗi trong EBOM là nghiêm trọng. Số lượng không chính xác có thể khiến sản xuất bị dừng lại. Bất kỳ sự chậm trễ nào cũng có thể dẫn đến tổn thất tài chính khi nhà sản xuất cố gắng tìm các bộ phận bị thiếu hoặc sản xuất bưu điện để bắt đầu một đơn đặt hàng sản xuất khác.

(MBOM)
Hóa đơn sản xuất vật liệu (MBOM) chứa thông tin về tất cả các bộ phận và lắp ráp cần thiết để xây dựng một sản phẩm hoàn chỉnh và có thể chuyển đổi. Điều này bao gồm tất cả các vật liệu đóng gói cần thiết để vận chuyển thành phẩm cho khách hàng. MBOM không chỉ bao gồm tất cả các thông tin cần thiết cho sản xuất mà còn bất kỳ quy trình nào phải được thực hiện trên vật phẩm trước khi hoàn thành. Khi phân tích lập kế hoạch tài nguyên vật liệu (MRP) được chạy, các chi tiết của MBOM được sử dụng để tính toán khi nào cần mua nguyên liệu và khi nào đơn hàng sản xuất cần bắt đầu, dựa trên ngày giao hàng được đề xuất cho khách hàng.

Một số yếu tố có liên quan đến việc tạo MBOM. Đối với một số công ty, MBOM phải có phạm vi ngày hợp lệ. Ví dụ: khi các sản phẩm mới đang được thử nghiệm, nhà sản xuất có thể muốn hạn chế sử dụng MBOM trong một hoặc hai tháng. Nếu, sau thời gian thử nghiệm, sản phẩm yêu cầu một số sửa đổi đối với các yếu tố chính hoặc đối với bao bì, MBOM có thể được thay đổi và ngày hiệu lực mới có thể được thiết lập. Ngoài ra, một MBOM hoàn toàn mới có thể được tạo ra.

vật liệu sản xuất
BOM cấu hình dành cho một sản phẩm hoàn chỉnh đáp ứng thông số kỹ thuật của từng khách hàng. Hóa đơn vật liệu có thể định cấu hình chứa tất cả các thành phần được yêu cầu để sản xuất vật liệu theo yêu cầu chi tiết của khách hàng đó. Thường thì điều này liên quan đến việc ghi nhãn và đóng gói với các biến thể nhẹ cho một sản phẩm riêng lẻ được sản xuất cho một số khách hàng khác nhau.